No dia 9 de abril a arquivista e presidente da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD-FURG) Tatiane Vedoin Viero juntamente com a arquivista Karin Christine Schwarzbold entregaram ao diretor do Arquivo Nacional, Jaime Antunes e à coordenadora-geral de Gestão de Documentos do Arquivo Nacional Maria Izabel de OLiveira a primeira listagem para eliminação de documentos da Universidade Federal do Rio Grande (FURG). A lista foi elaborada pelo Arquivo Geral e aprovada pela CPAD/FURG.
A listagem deverá ser verificada pela equipe de Gestão de Documentos. Assim que estiver tudo adequado, será assinada pelo presidente Jaime Antunes e encaminhada uma via para a CPAD juntamente com a autorização para publicação do Edital de Eliminação no Diário Oficial da União. Somente transcorridos os prazos previstos na legislação pertinente é que a CPAD comunica ao Arquivo Geral que a documentação está apta para eliminação.
A CPAD visa atender às determinações legais da Lei 8.159, de 08 de janeiro de 1991, pelo Decreto 4073, de 3 de janeiro de 2002 e pela Lei 12.527, de 18 de novembro de 2011. As atividades da CPAD são balizadas pela Resolução nº 7, de 20 de maio de 1997 do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq).
