A Universidade Federal do Rio Grande (FURG) publicou, em 28 de março, no Diário Oficial da União, o primeiro edital sobre eliminação de documentos da Instituição, que atende a Resolução nº 40 do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), que determina a criação de Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos (CPADs) em todos os órgãos públicos. 

A Comissão é responsável por gestar a eliminação de documentos públicos e dá outras orientações com relação ao tema. Cabe a CPAD, também, coordenar ações de eliminação de documentos junto ao setor de arquivo das instituições e o Arquivo Nacional, Estadual ou Municipal, conforme esfera pública de atuação. “È terminantemente proibida qualquer eliminação de documentos arquivísticos nas instituições públicas sem que tenha sido realizado todo o processo que a resolução determina através da CPAD”, explica a presidente da Comissão, Karin Schwarzbold. Atualmente a CPAD da Universidade é composta por 6 integrantes de diversas áreas.